El mito de la multitarea como desarrollador

    En ocasiones, como miembro de un equipo o como aut贸nomo hay que tener en cuenta las etapas de varios proyectos. Cada vez m谩s en nuestra vida laboral, la posibilidad de concentrarse en una 煤nica tarea se convierte en la excepci贸n y no en la regla. Esto plantea la cuesti贸n de c贸mo afrontar esta situaci贸n.

    En este art铆culo, le mostraremos una breve selecci贸n de herramientas y t茅cnicas que lo ayudar谩n a mantenerse organizado y concentrado.

    Multitarea

    Multitarea significa lidiar con m谩s de un problema simult谩neamente con casi el mismo nivel de atenci贸n. La esperanza es que logremos m谩s en un marco de tiempo m谩s corto de lo que har铆amos normalmente si no hici茅ramos varias tareas. Pero, 驴c贸mo se ve esto en realidad? 驴Realmente podemos hacer eso, o la multitarea es solo un simple pensamiento en el que nuestro ajetreado entorno nos hace creer y al que simplemente perseguimos?

    Para ser honesto, en toda nuestra vida nos enfrentamos a esta situaci贸n, ya sea en tareas personales o laborales. Se nos aconseja priorizar las tareas seg煤n la necesidad, importancia, presupuesto o preferencia personal para completarlas secuencialmente a partir de entonces. La prioridad cambiante de las tareas, y tener eso en cuenta, es un gran desaf铆o y puede conducir a reorganizaciones radicales de nuestro d铆a.

    Si observa m谩s de cerca c贸mo se llenan las vacantes, notar谩 que los puestos clave en una empresa, como gerentes de proyectos, secretarias y enfermeras, est谩n dominados por mujeres. Esto se basa en el hecho de que la mayor铆a de las mujeres tienen una mayor capacidad para realizar m煤ltiples tareas que los hombres. Procesan tareas en paralelo, mientras que es m谩s probable que los hombres utilicen un esquema lineal.

    Los hombres, y especialmente los desarrolladores e ingenieros, se apegan a algo, se sumergen en 茅l para construir un modelo mental complejo y aspiran a producir un resultado lo m谩s perfecto posible (perfeccionismo). Se enfocan en una sola cosa: trabajar en ello, terminarlo y luego pasar a la siguiente tarea. Adem谩s, es probable que esta incapacidad para cambiar de tarea se encuentre con la incapacidad de terminar las tareas (“el 80% de una soluci贸n significa que se ha logrado la meta”) y un mayor nivel de distracci贸n por cosas nuevas.

    El cambio entre tareas es un momento cr铆tico en general y cuesta mucha energ铆a y tiempo (hasta 30 minutos por cambio) para reconstruir el complejo modelo mental mencionado anteriormente. Este es un momento en el que no somos tan productivos como lo somos normalmente y la tasa de errores aumenta dr谩sticamente.

    Por el contrario, la mujer tiene una capacidad diferente con respecto a las habilidades organizativas. Por lo general, son mejores para realizar un seguimiento de varias etapas y plazos del proyecto. Adem谩s, tambi茅n hay muchas desarrolladoras excelentes.

    Una descripci贸n general de las soluciones para desarrolladores

    Como t茅cnicos y desarrolladores, estamos acostumbrados a buscar primero soluciones de software para ayudar en este tipo de tareas. Este es un buen comienzo pero ofrece solo la mitad de la soluci贸n. La otra mitad se ocupa de la forma en que organizamos nuestras tareas y, a veces, es mucho m谩s importante que el software que utilizamos.

    En las siguientes secciones presentaremos algunas herramientas, tanto de software como de otras t茅cnicas, que le ayudar谩n a organizar las tareas y mantener el rumbo de sus proyectos.

    Soluciones de software

    La siguiente lista de software no es una obligaci贸n sino una recomendaci贸n. Elija cuidadosamente de acuerdo con sus necesidades reales.

    Organizador de tareas

    Ayuda a dividir las grandes tareas en subtareas y ver el progreso.

    Herramientas: Trello, Wunderlisto Conseguir cosas Gnome (GTG)

    _Trello_

    Calendario

    Ayuda a recordar plazos y otras fechas de proyectos.

    Herramientas: calendario de Google, Kopano, Evoluci贸n de GNOME

    _Kopano_

    Planificador de proyectos

    Administre a los miembros del equipo y sus tareas asignadas, proyectos y duraciones de tareas.

    Herramientas: Libreplan, vTiger, ProjectLibre

    Software de comunicaci贸n

    Chat y videoconferencia.

    Herramientas: Whatsapp, Skype, Jitsi, Flojo, Importa m谩s, Cable, Se帽al, Telegrama, Threema, Farfullar

    _Flojo_

    Registro de tiempo

    Lleve un registro del tiempo que se necesita por tarea.

    Herramientas: una hoja de c谩lculo en Hojas de c谩lculo de Google o LibreOffice Calc, Cosecha, Oportunoo Toggl

    Cuadernos

    Un lugar para escribir ideas o notas.

    Herramientas: Google Keep, Evernote, Nota simple, Zim

    Soluciones no t茅cnicas para su flujo de trabajo

    Esto incluye la delegaci贸n de tareas, as铆 como el aprendizaje y el uso de m茅todos de gesti贸n del tiempo, como T茅cnica Pomodoro. Adem谩s, la colaboraci贸n con un asistente personal (PA) tambi茅n puede ser 煤til para usted.

    _Pomodoro_

    Una PA, hist贸ricamente conocida como secretaria, es alguien que se ocupa de su calendario, sus cartas, sus citas, le reString sus fechas l铆mite y organiza sus viajes, lo que incluye la reserva de sus boletos de tren y alojamiento. Los requisitos para una AP son discreci贸n, paciencia, un alto nivel de organizaci贸n y precisi贸n, as铆 como la capacidad de comunicarse claramente y ser diplom谩tico.

    A cambio, como desarrollador, tenemos que aprender a escuchar, a delegar tareas y a dar estimaciones adecuadas de cu谩nto tiempo lleva terminar una tarea. La capacidad de hablar y comunicarse claramente con otros desarrolladores y la direcci贸n ayuda a minimizar los malentendidos.

    Conclusi贸n

    La multitarea parece una buena idea, pero no funciona para todos de la misma manera. Consume energ铆a y tiene como resultado tener que repensar gran parte del trabajo que ya ha realizado. Si bien las herramientas mencionadas aqu铆 son 煤tiles, recomiendo concentrarse en terminar una sola tarea primero y luego continuar con la siguiente. La combinaci贸n de m茅todos de trabajo apropiados con las herramientas adecuadas da como resultado una mejor calidad de salida.

    Enlaces y referencias

    Etiquetas:

    Deja una respuesta

    Tu direcci贸n de correo electr贸nico no ser谩 publicada. Los campos obligatorios est谩n marcados con *